Leitung des Referats Informationstechnologie (m/w/d)

Freiburg

Öko-Institut Consult GmbH

Wir suchen zum 01.01.2027 an den Standorten Freiburg oder Darmstadt Verstärkung in Vollzeit als

Leitung des Referats Informationstechnologie (m/w/d)

Schwerpunkte Deiner Arbeit:

Du verantwortest die Leitung des Referats Informationstechnologie mit den Aufgabenfeldern IT-Betrieb und Weiterentwicklung, IT-Sicherheit, IT-Beschaffung und IT-Vertragsmanagement.

Die Referatsleitung berichtet direkt an die Geschäftsführung und beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für alle Belange der Informationstechnologie des gesamten Instituts.
• Du koordinierst die Schnittstellen zu den Forschungsbereichen und des Institutsmanagements.
• Du sorgst für eine effiziente, sichere und zukunftsfähige IT-Infrastruktur inkl. dem Vorantreiben von kontinuierlichen Prozessverbesserungen und verschiedenen Digitalisierungsmaßnahmen.
• Du verantwortest die Entwicklung und Umsetzung von Konzepten für die IT-Infrastruktur und die IT-Sicherheit. Du passt die IT-Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig der aktuellen Lage an und bist verantwortlich für die Notfallplanung und das Eskalationsmanagement bei Störungen.
• Du koordinierst und steuerst externe Dienstleister im Bereich IT-Management, Security Operation Center und im Rahmen von Projekten.
• Du stehst im regelmäßigen Austausch zu den Datenschutz-, Informationssicherheits- und Digitalisierungsbeauftragten.
• Du übernimmst die Planung, Budgetierung, Beschaffung und die Einführung von Hard- und Soft-ware in Zusammenarbeit mit den Bereichen und Finanzverantwortlichen.
• Du koordinierst die Planung und Steuerung der operativen IT-Prozesse (z. B. Incident-, Problem-, Change- und Release-Management) und notwendiger Wartungsarbeiten.
• Du sorgst für klare und transparente Kommunikation IT-relevanter Informationen und einen infor-mativen IT-Helpdesk im Intranet.
• Du organisierst Veranstaltungen/Tools zur Sensibilisierung der Mitarbeitenden für IT-Sicherheit/ Security Awareness. Dabei verantwortest Du wichtige Dokumentationen wie IT-Notfallhandbuch, Betriebshandbuch und Sicherheitsrichtlinien.
• Du bereitest Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor und unterstützt die Geschäfts-führung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. DSGVO), der Umsetzung von IT-Sicher-heitsrichtlinien und dem IT-Risikomanagement.
• Du steuerst ein vierköpfiges Team an den Standorten Freiburg, Darmstadt und Berlin und bist gemeinsam mit der Geschäftsführung für die referatsinterne Struktur-, Organisations- und Perso-nalentwicklung verantwortlich.

Dein Profil:

• Du hast ein Studium der Informatik abgeschlossen, eine Ausbildung mit den Schwerpunkten Sys-tem- und Netzwerktechniker abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Erfahrungen.
• Du hast mehrjährige und weitreichende Erfahrung im IT-Betrieb komplexer IT-Infrastrukturen, incl. Netzwerken, Cloud-Services und IT-Sicherheit
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Teamleitung incl. Personal- und Budgetverantwor-tung, gerne in Forschungsinstitutionen.
• Du zeichnest Dich durch unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken und Han-deln aus und bist eine kooperativ arbeitende Führungskraft mit hoher sozialer Kompetenz, triffst Entscheidungen verbindlich und kommunizierst diese klar.
• Du verfügst über eine hohe Problemlösungskompetenz und kannst komplexe Zusammenhänge erfassen und gut vermitteln.
• Du hast die Fähigkeit zur strukturierten und verständlichen Dokumentation komplexer Abläufe und Zusammenhänge.
• Du bist bereit, regelmäßig an andere Standorte oder zu Gremientreffen zu reisen
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position mit Autonomie und großem Gestaltungsspielraum in einem ko-operativen, kompetenten und hochmotivierten Team mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich IT in einem unabhängigen, renommierten und zukunftsori-entierten Forschungsinstitut im Umfeld vieler relevanter, zukunftsweisender Themen.

Wir am Öko-Institut setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und bemühen uns um ein integratives Arbeitsumfeld und Diversität. Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld, ergänzt durch weitere soziale Leistungen, familienfreundliche Unterstützungsangebote und einen Fitness-Zuschuss. Mobiles Arbeiten wird ermöglicht. Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt. Möchtest Du mit Deinen Kompetenzen und Deiner Einsatzbereitschaft die erfolgreiche Arbeit des Öko-Instituts mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähige Bewerbung!

Bitte sende Diese ohne Foto bis zum 31.05.2026 als integrierte pdf-Datei per E-Mail an bewerbung-it@oeko.de. 

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Deine Bewerbungsunterlagen gelöscht. Unsere Datenschutzhinweise findest Du hier: https://www.oeko.de/jobs.

Für Rückfragen wende Dich gern an Andre Nelius (a.nelius@oeko.de oder 0761/45295-273).

Die Öko-Institut Consult GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Öko-Institut e.V.. Zusammen stellen sie eine der führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft in Deutschland und Europa dar. Unser Ziel ist es, durch wissenschaftsbasierte und praxisorientierte Beratung Lösungen für eine nachhaltige Entwicklung global, national und lokal zu entwickeln und umzusetzen. In der Öko-Institut Consult GmbH sind rund 160 Mitarbeitende beschäftigt.