Strategie- und Projektkoordinator (m/w/d) Quartier & Stadt

Berlin

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Arbeitsgebiet Quartier und Stadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Strategie- und Projektkoordinator (m/w/d) Quartier & Stadt.

Ihre Aufgaben im Rahmen der Projektarbeit sind:
Konzeption

• Ableitung von Zielen und Unterzielen aus der Strategie für die verschiedenen Arbeitspakete von Projekten in enger Abstimmung mit der jeweiligen Projektleitung
• Abgleich mit den themenbasiserten Maßnahmen und Monitoring der Prozesse im digitalen PM-Tool /Stackfield) sowie Reporting zur Sicherstellung der Zielereichung der Planziele an die Führungskräfte
• Formulierung bzw. Standardisierung von internen Workflows in Abstimmung mit den Projekt- bzw. Teamleitungen, z. B. Maßnahmen- und Produktplanung

Koordination

• Organisation, Durchführung und Dokumentation der kontinuierlichen Strategieentwicklung- bzw. -fortschreibung in enger Abstimmung mit der Projektleitung, den Teamleitungen und ggf. externer Beratung
• Erstellung der Projektstratgie auf Basis der Ergebnisdokumentation als Präsenation für Team und Auftraggeber

Moderation & Evaluation

• Monitoring der Arbeitsstrukturen, Rollendefinitionen sowie Koordination der Zusammenarbeit der verschiedenen Fachteams
• Implementierung von Change-Prozessen und Identifizierung und bei Bedarf Moderation etwaiger Konflikte

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes (Master-)Studium in den Bereichen Projekt- oder Changemanagement, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung im strategischen Projektmanagement sowie in der Koordination von Fachteams
• Erfahrung mit agilen Projektmanagementmethoden (z. B. OKR) sowie sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sehr gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität und Kreativität
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Argumentations- und Durchsetzungsstärke bei gleichzeitig hoher Team- und Kritikfähigkeit
• Fähigkeit zur zielgruppengerechten Kommunikation und zur Arbeit in interdisziplinären Kontexten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Internetanwendungen
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Wärme/Energie oder im kommunalen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
• 30 Tage Urlaub
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.