Team-Assistent*in (d/m/w) Schnittstelle Klimawissenschaft und -politik

Berlin

Deutsches Klima-Konsortium e.V. (DKK)

Das Deutsche Klima-Konsortium (DKK) ist die unabhängige Selbstorganisation der deutschen Klimaforschung. Das DKK ist ein gemeinnütziger Verein (e.V.), dessen Mitglieder derzeit aus 28 Forschungseinrichtungen bestehen, in denen tausende von Wissenschaftler*innen erstklassige Klimaforschung betreiben. Das DKK fördert die Vernetzung dieser Institutionen, engagiert sich in der Wissenschaftskommunikation und fungiert als Brücke zwischen Wissenschaft und Politik. Zentrale Fragen sind dabei, wie der menschgemachte Klimawandel verursacht wird, wie Politik und Gesellschaft darauf reagieren können und welche Fakten und Instrumente die notwendigen Entscheidungen in der Klima- und Forschungspolitik unterstützen können. Die Geschäftsstelle des DKK befindet sich im Wissenschaftsforum am Gendarmenmarkt in Berlin. Sie widmet einen großen Teil ihrer Arbeit dem Dialog von Wissenschaft mit Politik, Zivilgesellschaft und Öffentlichkeit.

Für die Organisation und das Management der DKK-Geschäftsstelle suchen wir zum 01.07.2026 eine*n

**Team-Assistent*in/-en (d/m/w) Schnittstelle Klimawissenschaft und -politik**.

Zum einen unterstützt sie*er die Vor- und Nachbereitung verschiedener Veranstaltungsformate sowie die Kommunikation und Abstimmung mit den Mitgliedsinstitutionen. Zum anderen verantwortet sie*er die Administration der Geschäftsstelle des DKK allgemein und arbeitet dem Geschäftsführer zu.

Ihre Aufgaben:

Organisatorische Begleitung verschiedener Veranstaltungsformate, darunter das jährliche COP-Briefing im Auswärtigen Amt (ca. 400 Teilnehmende), die DKK-Jahrestagung (ca. 80-150 TN), der K3-Kongress 2027 (ca. 600 TN) sowie kleinere interaktive Formate wie parlamentarische Frühstücke, Podiumsdiskussionen oder Online-Dialoge
Eigenverantwortliche Verwaltung der DKK-Geschäftsstelle, Koordination bürointerner Abläufe und Abstimmung mit externen Dienstleistern, z.B. IT
Finanzplanung und Budgetkontrolle des Vereins, vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten und Rechnungswesen sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Betreuung und Administration der Website (Wordpress) sowie weiterer Kanäle der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Newsletter, LinkedIn); Pflege von Kontaktverteilern
Betreuung von studentischen Mitarbeiter*innen, Koordination und Erstellung von Werk- und Dienstverträgen, Organisation von Teammeetings
Informationsrecherche auf Anforderung

Erwartete Qualifikationen:

Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder Fachhochschulabschluss; oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung o. ä. (Quereinsteiger*innen sind willkommen)
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationskompetenzen sowie Freude an der Verwaltung interner Prozesse
Grundlegende Kenntnisse im Themenfeld Klimawandel / Klimapolitik
Gute Kenntnisse im Projektmanagement
Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen / Konferenzen
Erfahrung mit Finanzmanagement und Rechnungswesen (z.B. in xls)
Erfahrung in der strukturierten Dokumentation, Ablage und Pflege von Daten und Unterlagen
Selbstständige, strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
Hervorragendes Kommunikationsvermögen
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sprachkenntnisse: Deutsch souverän in Wort und Schrift; gute Kenntnisse in Englisch
Kenntnisse in HTML und Web Kommunikation; Kenntnisse in MS Excel
Berufserfahrung von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

Ein vielfältiges Betätigungsfeld zwischen Klimaforschung, Politikberatung, Klimakommunikation und Veranstaltungsorganisation
Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, agilen Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
Einblicke in das weite Netzwerk der DKK-Mitgliedsinstitutionen und in politische Netzwerke
Ein attraktiver Arbeitsplatz am Gendarmenmarkt im Herzen von Berlin
Eine Vergütung von 2.860€/Monat (brutto) bei 26 Std./Woche, anteilig bei geringerer Stundenzahl
Betriebliche Altersversorgung und Jobticket (z.B. Deutschlandticket)
30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Notenbescheinigung), bitte in einem PDF-Dokument, bis zum 31.05.2026, per E-Mail an bewerbungen@klima-konsortium.de, z.Hd. Prof. Dr. Tilman Santarius (Geschäftsführer).

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Mehr Informationen über das Deutsche Klima-Konsortium erhalten Sie unter: www.deutsches-klima-konsortium.de