Verwaltungsfachkraft (15 Wochenstunden) – w / m / d

Eutin

Naturpark Holsteinische Schweiz e.V.

Wir machen den Naturpark zum Erlebnis!

Der Naturpark Holsteinische Schweiz bietet mit seinen 200 Seen, der vielfältigen Hügellandschaft, der höchsten Erhebung Schleswig-Holsteins, dem Artenreichtum und den unterschiedlichsten Lebensräumen die beste Arbeitskulisse für naturliebende Menschen. Zu den zentralen Aufgaben des Naturparkvereins gehören Naturschutz & Landschaftspflege, Umweltbildung, Regionalentwicklung und nachhaltiger Tourismus. Ohne eine gut strukturierte Geschäftsstelle wäre es nicht möglich, diese Aufgaben erfolgreich umzusetzen und erlebbar zu machen.

Du bist naturverbunden und hast gleichzeitig ein Faible für Buchhaltung, Abrechnungen und Verwaltung? Dann bewirb dich bei uns!

Zum 1. Dezember 2025 (oder früher) suchen wir eine Verwaltungsfachkraft (15 Wochenstunden) – w / m / d für unser Team in der Geschäftsstelle in Eutin.

Deine Aufgaben:

Digitale Buchungen der Zahlungen in DATEV und Vorbereitung der monatlichen Steuerabschlüsse für den Steuerberater
Führen der Hand- und Portokasse
Personalverwaltung & Abstimmungen bzgl. der Personal-Abrechnungen mit dem Kreis Plön
Bearbeitung von Personalangelegenheiten, u. a. Abwicklung von Urlaubs- / Zeitausgleichanträgen und Pflege der Abwesenheiten / Endgeldfortzahlungen im Krankheitsfall
Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen
allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Telefondienst, Angebotserstellung, etc.
Prüfung und Rechnungstellung für die Naturpark-Veranstaltungen inkl. Abrechnungen der Honorarkräfte
Optional: Unterstützung bei Content-Pflege der Vereins-Webseite und Social-Media

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
sehr gute PC-Kenntnisse (gängige MS Office-Anwendungen, insbes. Word, Excel, DATEV) und praxisbezogene Erfahrungen im Umgang mit EDV-gestützter Büroorganisation
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
Soziale- und Kommunikative Kompetenz
Wünschenswert sind Erfahrungen aus dem Bereich Verwaltung, Kommunalpolitik oder Vereins- und Verbandsstrukturen

Das bieten wir:

einen Arbeitsplatz mitten im größten Naturpark Schleswig-Holsteins
eine positive Arbeitsatmosphäre in einem vielseitigen, flexiblen und engagierten Team
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
Teilzeitbeschäftigung - unbefristet
Leistungsgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD EG 6

Sende uns deine digitale Bewerbung inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf in einem PDF-Dokument bis zum 2. November 2025 an stephanie.fahnemann@naturpark-holsteinische-schweiz.de