Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung

Altenburg

Naturforschende Gesellschaft Altenburg e.V.

Die Naturforschende Gesellschaft Altenburg e.V. (NfGA) ist die Trägerinstitution des Naturkundemuseums Mauritianum Altenburg und der drei NATURA 2000-Stationen „Obere Saale“, „Gotha/Ilm-Kreis“ und „Auen, Moore, Feuchtgebiete“. Wir engagieren uns neben der Naturforschung für eine nachhaltige Umweltbildung und setzen zahlreiche Natur- und Artenschutzprojekte um. Mit rund 50 Mitarbeitenden an 4 Standorten thüringenweit eröffnen wir eine Vielfalt an Perspektiven und Möglichkeiten. Für unseren Hauptstandort Altenburg suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre, mit Aussicht auf Verlängerung.

Werde Teil des Teams und sei Fundament und Herz für unsere interne Organisation! Als Verwaltungsleitung bist du die rechte Hand des Vorstands / der Geschäftsleitung und die zentrale Schnittstelle für alle internen Funktionen. Dabei übernimmst du Verantwortung in folgenden Bereichen:

Finanzen

• Leitung des Verwaltungs-Teams (3 Personen)
• Abwicklung des Rechnungswesens und der vorbereitenden Finanzbuchhaltung für alle Standorte
• Termin- und Vorhabenübersichten führen
• Abrechnungsunterlagen erstellen
• In Abstimmung mit der Geschäftsleitung: Darlehen, Kredite, Liquiditätsplanung
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei der Erledigung der Berichtspflichten gegenüber Fördermittelgebern

Personal und Organisation

• Büroleitung und Beratung von Vorgesetzten in organisatorischen und Personalangelegenheiten
• Unterstützung des Personalmanagements (z.B. Arbeitsverträge erstellen, Personalbeurteilungen vorbereiten)
• In Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung strategische Entwicklung der Verwaltungsabläufe, wie Digitalisierung und zukünftiger Einsatz der technischen Möglichkeiten zur Effektivierung, wie z.B. KI-Einsatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Büromanagement, Steuerberatung) wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sicherheit in deutscher Sprache, gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
• MS-Office (insbesondere Word-Textbearbeitung, Excel-Tabellen und Outlook)
• Offenheit für neue digitale Anwendungen, wie KI
• Organisationsfähigkeit und sehr gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsfähigkeit (insbesondere bei Telefonaten)
• Professioneller Umgang (Kollegium, Fördermittelgeber, Behörden) sowie soziale Kompetenzen
• Teamfähigkeit sowie Interesse für Natur

WAS WIR BIETEN

• eine vorerst auf 2 Jahre befristete Stelle in Teilzeit (30-35 h / Woche)
• eine interessante Tätigkeit am Dienstort Naturkundemuseum Mauritianum Altenburg
• einen respektvollen Umgang und ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), 24. und 31.12. dienstfrei
• Ausgleich von evtl. anfallenden Überstunden in Freizeit

Wir bieten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Bezahlung in Anlehnung an TV-L Entgeltgruppe 8 bis 9 mit möglichen Sonderzahlungen.

Wir suchen Verstärkung unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. 

Bist Du interessiert? Dann richte bitte Deine Bewerbung bis 01.03.2026 mit Angabe Deines möglichen Eintrittstermins per Mail an: personal@nfga.de (Ansprechpartnerin: Frau Baumkötter, Telefon: 034491-582264). Anschrift: Naturforschende Gesellschaft Altenburg e.V., Parkstraße 10, 04600 Altenburg.