Verwaltungsleitung und Ausbilder:in (m/w/d) - in Teilzeit

Vaihingen a.d. Enz

Stadtbau GmbH - Vaihingen an der Enz

Lass Stadtentwicklung konkret werden und gestalte im Team der Stadtbau Vaihingen an der Enz die Zukunft der Großen Kreisstadt Vaihingen an der Enz mit. Mit verschiedenen Wohnhäusern im Stadtgebiet und dem Gesundheitscampus – einem ehemaligen Krankenhausgelände, das sich durch lebendige Nutzung, Substanz mit Charme und großes Entwicklungspotenzial auszeichnet ist die Stadtbau eine wachsende Organisation und zugleich gemeinwohlorientierte Arbeitgeberin mit Haltung.

Zur Verstärkung unsers Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Verwaltungsleitung und Ausbilder:in (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und umfasst bis zu 31.2 Wochenstunden (80 %).

Deine Kernaufgabe

• Koordination der Arbeit des Personals und Betreuung des Personals in allen verwaltungsrelevanten Fragen
• Organisation der Zusammenarbeit mit und Überprüfung von Dienstleistungsunternehmen (z. B. Planung, Bau, Reinigung, Vermietung)
• Erstellung des Wirtschaftsplans und die Verwaltung der zugewiesenen Finanzmittel
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Führung von Statistiken, Inventarisierung
• Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere die Betreuung der Webseite sowie administrative Aufgaben im Bereich der Datenverarbeitung
• Bestell- und Auftragswesen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung
• Planung der kaufmännischen Ausbildungsgänge innerhalb der Stadtbau und Begleitung als Ausbilder:in

Du bringst mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau oder vergleichbare Qualifikation sowie
• Weiterbildung zur/zum geprüften Fachwirt:in (w/m/d) Betriebswirt:in (w/m/d)
• Sehr gute Fachkenntnisse in der Buchhaltung, im Controlling und im Büromanagement
• Mehrjährige Erfahrungen in verantwortlicher Position
• Bereitschaft und Fähigkeit zur interdisziplinären Arbeit
• Sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen Systemen und Anwendungen, Erfahrungen in der Serververwaltung und mit Linux-Systemen von Vorteil
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Es erwartet dich ein zukunftssicherer Job in einem kommunalen Unternehmen
• Mitarbeit in einem dynamischen Team
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Persönliche und fachliche Entwicklungsperspektiven
• Zuschuss in Höhe von 40 € zum Deutschland-Ticket
• Teilnahme an einem Fahrradleasing-Programm

Die Arbeitsbedingungen sind angelehnt an den TVÖD, bis Entgeltgruppe 9b TVÖD.

Begleite uns auf unserem Weg, wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) als ein zusammenhängendes PDF bis zum 30.09.2026 bevorzugt per E-Mail an bewerbung@stadtbau-vaihingen.org.

Von Fotos innerhalb deiner Unterlagen bitten wir ausdrücklich abzusehen.

Bei Rückfragen steht dir Anselm Laube unter der Nummer 07042 18-470 gerne zur Verfügung.