Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - als Elternzeitvertretung / in Teilzeit

Bonn

Biologische Station Bonn / Rhein-Erft e.V.

Die Biologische Station Bonn / Rhein-Erft e.V. sucht zum 01.01.2027 oder zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Elternzeitvertretung (2 Jahre)

(Teilzeit 25 h/Woche)

Aufgabengebiete:

• allgemeine Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation
• Erstellung und Betreuung unseres Veranstaltungsprogramms (online und print)
• Projektverwaltung im Rahmen des Bundesprogramms Biologische Vielfalt „Lebensnetz Börde“; Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter im Projekt
• Koordination von Beschaffungen und Vergaben nach VOL und UVgO
• Pflege, Ablage und Archivierung der Dokumentation über den Ablauf des Verfahrens
• Entgegennahme von Anfragen und allgemeiner Telefondienst

Die Biologische Station Bonn / Rhein-Erft ist eine vom Land Nordrhein-Westfalen sowie von der Stadt Bonn und vom Rhein-Erft-Kreis geförderte gemeinnützige Institution, die sich als Vermittler zwischen behördlichem und ehrenamtlichem Naturschutz versteht. Ihre Aufgaben liegen in der Betreuung von Schutzgebieten in Bonn und im Rhein-Erft-Kreis, der Erfassung von Pflanzen und Tieren, der Erstellung von Pflege- und Entwicklungskonzepten, der Durch­führung von naturschutzfachlichen Pflegemaßnahmen, der Zusammenarbeit mit Landwirt*innen für eine naturverträgliche Landnutzung sowie Naturschutz- und Umweltbildung. Weitere Informationen zur Biologischen Station und zum Projekt finden sich unter www.biostation-bonn-rheinerft.de.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine anderweitig abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Praxiserfahrung in der Büroorganisation
• Erfahrungen im Vergabewesen, bevorzugt in einer gemeinnützigen Organisation
• sichere Beherrschung der gängigen modernen Office-Programme
• sichere Beherrschung der deutschen Orthographie
• kommunikative Kompetenz, Teamgeist und Eigeninitiative
• Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
• Führerschein Kl. B

Weiterhin ist die Bereitschaft für uns von großem Interesse, sich in die Anwendung weiterer Computer-Programme einzuarbeiten. Interesse am Naturschutz ist gewünscht.

Wir bieten:

• eine vielseitige Verwaltungsstelle in einem gemeinnützigen Verein mit zahlreichen Naturschutzprojekten
• die Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team aus hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
• gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• ein Bruttogehalt in Anlehnung an TVL E 8

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet.

Bewerbungsschluss laut E-Maileingang: 30.11.2026

Kontakt:

Biologische Station Bonn / Rhein-Erft e.V.
Christian Chmela
0228 – 24 95 803

Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail an:

Bewerbung@Biostation-Bonn-Rheinerft.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!