Verwaltungsmitarbeiter*in in Teilzeit (m/w/d)

Groß-Umstadt

Deutsche Wanderjugend LV Hessen

Die Deutsche Wanderjugend LV Hessen sucht für die Geschäftsstelle in Groß-Umstadt zum 01.03.2026

eine*einen Verwaltungsmitarbeiter*in in Teilzeit (m/w/d, Teilzeit, 16 Stunden, unbefristet)

Dein Dienstbeginn ist frühestens der 15. Februar 2026.

Das werden deine Tätigkeiten:

• Finanz- und Personalwesen (ggf. mit Unterstützung unseres Steuerbüros)
• Sachbearbeitung der Bildungsreferent*innen und des Landesvorstandes
• Protokollierung von Gremiensitzungen
• Erstellung von Dokumenten für Ehrenamtliche (Auslagenerstattungen, Aufwandsentschädigungen, Spendenbescheinigungen, etc.)
• Bearbeitung von eingehenden Anträgen (Sonderurlaub, Förderanträge, etc.)
• Beratung von und Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden und Gremien
• Verwaltung der Kasse, Begleichen/Schreiben von Rechnungen und Vorbereitung der jährlichen Kassenprüfung
• administrative Aufgaben 
• Versand von Informationsmaterialien

Das erwarten wir von dir:

• verantwortungsvolle Persönlichkeit mit eingängiger Erfahrung im Verwaltungsbereich und Finanzwesen
• hohes Maß an Selbstorganisation sowie Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Kreativität, Motivations- und Teamfähigkeit
• Verständnis für die auf Ehrenamtlichkeit basierenden Vereinsstrukturen
• Bereitschaft zur Arbeit an Abenden und Wochenenden sowie bis zu zehntägigen Dienstreisen
• sichere MS-Office-Kenntnisse, ggf. Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware Lexware oder einer anderen Buchhaltungssoftware

Im Idealfall hast du Erfahrungen in der Jugend- oder Verbandsarbeit. Auch ein Pkw-Führerschein ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir dir:

• Teilzeitstelle (16 Wochenstunden), unbefristet
• Vergütung in Anlehnung an TV-H, Entgeltgruppe E 5
• BahnCard 25
• Einarbeitung und kollegialer Austausch
• Arbeiten im kleinen Team auf Augenhöhe
• abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Arbeiten im Homeoffice
• eigenen Laptop und Diensthandy
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
   

Bewerbungsschluss: 31. Januar 2026
 

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Bewerbungen gerne an bewerbung@wanderjugend-hessen.de