Werkstudent Digitalisierung, Datenqualität & Prozessunterstützung (m/w/d)

Berlin

Institut Bauen und Umwelt e.V.

Zum 1. September 2026 suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Unterstützung im Bereich Digitalisierung, Datenqualität und Prozessunterstützung. 

Das Institut Bauen und Umwelt e. V. (IBU) ist Programmbetreiber für Umwelt-Produktdeklarationen, kurz EPDs, für Bauprodukte. EPDs enthalten geprüfte Umweltinformationen und Ökobilanzdaten und sind eine wichtige Datengrundlage für nachhaltiges Bauen. 

Du arbeitest im Umfeld des IBU-EPD-Programms mit strukturierten Daten, digitalen Fachanwendungen, Dokumenten und Prozessschritten und unterstützt die Qualität von Informationen rund um Umwelt-Produktdeklarationen. 

Zur Unterstützung unseres IT- und Digitalisierungsbereichs suchen wir studentische Unterstützung mit technischem Interesse, sorgfältiger Arbeitsweise und Freude daran, sich in digitale Anwendungen, Datenstrukturen und interne Prozesse einzuarbeiten. 

Deine Aufgaben 

Du unterstützt uns bei der Pflege, Prüfung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Daten. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle von IT, Datenqualität, interner Organisation und fachlichen Anwendungen. 

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: 

• Unterstützung bei der Prüfung und Pflege strukturierter digitaler Datensätze 
• Arbeit mit technischen Datenformaten wie XML oder JSON 
• Prüfung von Daten und Dokumenten auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und offensichtliche Auffälligkeiten 
• Dokumentation von Fehlern, Rückfragen und Verbesserungsideen 
• Unterstützung bei einfachen Test- und Pflegeaufgaben im Umfeld digitaler Anwendungen 
• Mitwirkung bei der Strukturierung und Dokumentation interner Arbeitsabläufe 
• Unterstützung bei kleineren Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben 
• Pflege, Ablage, Strukturierung und Aufbereitung von Unterlagen, Daten und Übersichten 
• organisatorische Unterstützung bei standardisierten Abläufen, zum Beispiel bei Dokumentenständen, Fristen, Nachverfolgung und Ablage 
• allgemeine Zuarbeit für festangestellte Mitarbeiter:innen im Tagesgeschäft 

Je nach Interesse und Vorkenntnissen erhältst du außerdem Einblick in Themen wie Prozessautomatisierung, KI-Nutzung, Datenqualität, Systemdokumentation und digitale Fachanwendungen. 

Dein Profil 

Du bist als Student:in immatrikuliert, idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu Informatik, Wirtschaftsinformatik, Data Science, Informationsmanagement, Software Engineering oder einem vergleichbaren Bereich. 

Du bringst technisches Grundverständnis mit, arbeitest sorgfältig und hast Interesse daran, dich in digitale Anwendungen, Datenstrukturen und interne Prozesse einzuarbeiten. 

Hilfreich sind erste Kenntnisse oder praktische Berührungspunkte mit: 

• HTML, CSS oder JavaScript 
• strukturierten Datenformaten wie XML oder JSON 
• Tabellen, Datenbanken oder einfachen SQL-Abfragen 
• Webanwendungen oder digitalen Workflows 

Wichtig sind uns außerdem: 

• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 
• Interesse an Digitalisierung, Datenqualität und Webanwendungen 
• Genauigkeit bei wiederkehrenden Prüf-, Pflege- und Dokumentationsaufgaben 
• analytisches Denken und Freude daran, Dinge nachvollziehbar zu strukturieren 
• Bereitschaft, dich in fachliche Begriffe und interne Prozesse einzuarbeiten 
• Eigeninitiative im Rahmen klar definierter Aufgaben 

Vorkenntnisse im Bereich Bauprodukte, Nachhaltigkeit oder Umwelt-Produktdeklarationen sind nicht erforderlich. Wichtiger sind technisches Interesse, Lernbereitschaft und ein gutes Verständnis für digitale Abläufe. 

Was wir bieten 

• praktische Aufgaben an der Schnittstelle von IT, Datenqualität und Prozessunterstützung 
• Einblick in digitale Fachanwendungen und strukturierte Datenformate 
• Mitarbeit an der Pflege, Prüfung und Verbesserung interner Abläufe 
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen deiner Werkstudententätigkeit 
• mobiles Arbeiten nach Absprache 
• ein kleines Team mit kurzen Wegen und der Möglichkeit, gute Ideen einzubringen 
• eine gute technische Ausstattung 
• ein zentral gelegenes Büro in Berlin 
• kostenlose Getränke und Snacks 
• Zuschüsse bzw. Unterstützung im Bereich Mobilität, soweit passend 

Kurzprofil 

• Position: Werkstudent Digitalisierung, Datenqualität & Prozessunterstützung 
• Bereich: IT, Digitalisierung, Datenqualität, interne Prozesse 
• Umfang: Werkstudententätigkeit 
• Einstieg: nach Vereinbarung 
• Schwerpunkt: Webanwendungen, XML/JSON, Datenprüfung, Prozessunterstützung, einfache Automatisierung 

Haben wir dein Interesse geweckt? 

Dann sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen bitte in einer zusammenhängenden PDF-Datei an: 

bewerbung@ibu-epd.com 

Bitte gib dabei auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen gewünschten Stundenumfang an.