Sachbearbeitung (w/m/d) im Fachgebiet Zentrale Dienste - in Teilzeit - RFA Soest-Sauerland

Warstein

Wald und Holz NRW

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 24 Monate im Regionalforstamt Soest-Sauerland im Fachgebiet Zentrale Dienste die

Funktion Sachbearbeitung (w/m/d)

in Teilzeit.

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.

Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen, regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 20,00 Wochenstunden.

Dienstort ist Warstein.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Telefonzentrale
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Registratur, Wiedervorlagenverwaltung, digitale Aktenführung
• Mitarbeit im Fuhrparkmanagement
• Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen
• Aufgaben im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten (z.B. Inventur)
• Erfassung von Anlagen und Inventarverwaltung in INNOMEA
• Prüfung und Abrechnung von Reisekosten sowie Tagegeldern
• Allgemeine Teamassistenz
• Mithilfe in der Ausbildung von Referendaren, Anwärtern und Praktikanten sowie ggf. Auszubildenden im Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Mitwirkung bei Beschaffungen
• Rechnungserstellung und Mithilfe im FG Privat- und Körperschaftswald
• Schnittstelle zu Geschäftsführungen forstlicher Zusammenschlüsse

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich verwaltungstechnischer Aufgaben sind wünschenswert
• sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
• Bereitschaft, sich in die Buchhaltungssoftware MACH einzuarbeiten
• sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
• freundliches, gepflegtes Auftreten
• kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kompetente Verwendung der deutschen Sprache (min. Level C1)

Ihr persönliches Anforderungsprofil:

Im Fachgebiet Zentrale Dienste des Regionalforstamts Soest-Sauerland arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Materie des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten. Die Funktion ist mit der Bereitschaft verbunden, bei Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Servicezeiten zu arbeiten.

Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der vollständigen Aufgabenwahrnehmung nach EG 6 TV-L bewertet. Dies entspricht bei einer Vollzeitbeschäftigung je nach vorhandener Erfahrung einer Bruttovergütung i.H.v. 3.086,57 EUR bis 3.447,20 EUR.

Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW

• eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr (unter Beachtung der o.a. Servicezeiten) und einem Gleitzeitkonto
• eine moderne EDV-Ausstattung
• ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein attraktives Fortbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Telearbeit
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte gemäß § 20 TV-L
• vermögenswirksame Leistungen
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Auswahlverfahren:

Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Das sich anschließende Auswahlverfahren beinhaltet ein teilstrukturiertes Interview.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch – (SGB IX) oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können (Grad der Behinderung von mindestens 30).

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail (möglichst in einem pdf-Dokument) unter Anga be des Aktenzeichens „Sachbearbeitung RFA 11“ bis zum 16.11.2025 an

bewerbung@wald-und-holz.nrw.de

Ich bitte Sie zu beachten, dass cloud-gestützte Bewerbungen oder solche, die komprimierte oder mit Makros versehene Dateien enthalten, aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden können.

Für Rückfragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dietrich (Tel.:0251/91797-115),
für Auskünfte zum Aufgabenzuschnitt und zum Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Müller (02902/97853-11) zur Verfügung.