Projektassistenz Biodiversität & Ehrenamt (m/w/d) – Minijob

Bad Essen

Umweltforum für Aktion und Zusammenarbeit e.V.

Die Stiftung für Mensch & Umwelt sucht zum 1. März 2027 für ihr Projektbüro in der Gemeinde Bad Essen im Landkreis Osnabrück eine zuverlässige und gut organisierte

Projektassistenz Biodiversität & Ehrenamt (m/w/d) auf Minijob-Basis.

Die Stelle umfasst 7 Stunden pro Woche, verteilt auf zwei Arbeitstage mit jeweils 3,5 Stunden. Ein halber Arbeitstag kann im Homeoffice erfolgen, der zweite findet in unserem Projektbüro in 49152 Bad Essen statt. Die Stelle ist projektbezogen und auf mindestens sechs Jahre angelegt.

Worum geht es?

Mit dem Projekt „Bad Essen blüht und summt! – Biodiversitätsstrategie für die Gemeinde Bad Essen“ möchte die Stiftung für Mensch & Umwelt gemeinsam mit der Gemeinde und zahlreichen Akteur*innen vor Ort den Schutz der biologischen Vielfalt langfristig in Bad Essen verankern. Dafür entsteht eine kommunale Biodiversitätsstrategie. Gleichzeitig setzen wir konkrete Maßnahmen um: Öffentliche Grünflächen werden naturnäher gestaltet, Wiesen und Trittsteinbiotope entstehen, Streuobstwiesen und Kopfweiden werden aufgewertet und Lebensräume besser miteinander vernetzt. Ein wesentlicher Bestandteil des Projektes ist die Beteiligung der Menschen vor Ort. Veranstaltungen, Dialogforen, Vorträge, Mitmachaktionen und die Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Engagierten gehören deshalb ebenso zum Projekt wie Recherche, Organisation und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Projektleitung und Projektkoordination insbesondere bei:

• Ehrenamtsmanagement: Kontakt und organisatorische Betreuung von ehrenamtlich Aktiven und Biodiversitätspatinnen und -paten,
• Veranstaltungsmanagement: Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorträgen, Workshops, Dialogforen und Mitmachaktionen,
• Terminplanung und organisatorischer Koordination,
• Erstellung und Pflege von Teilnehmer*innen- und Kontaktlisten,
• Protokollen und Dokumentation von Projektaktivitäten,
• Recherchearbeiten zu projektbezogenen Themen,
• allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben,
• Ablage und Belegverwaltung,
• vorbereitender Buchhaltung und Projektabrechnung,
• Unterstützung bei Zwischenberichten und der Zusammenstellung projektbezogener Unterlagen,
• einfachen Aufgaben im Bereich Medien- und Öffentlichkeitsarbeit.

Das wünschen wir uns:

Sie passen besonders gut zu uns, wenn Sie Erfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche mitbringen:

• Vereins-, Verbands-, Stiftungs- oder Ehrenamtsarbeit,
• Freude und Interesse an Arten- und Naturschutzthemen und Freude an unterschiedlichen Menschen,
• Veranstaltungsorganisation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
• Büroorganisation, Verwaltung oder Projektassistenz,
• vorbereitende Buchhaltung und Belegverwaltung.

Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung ist willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung, wenn Sie entsprechende praktische Erfahrungen mitbringen.

Wichtig sind uns vor allem:

• eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
• gute organisatorische Fähigkeiten,
• sicherer Umgang mit E-Mail, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation,
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen,
• selbstständiges Arbeiten und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team.

Da viele Beteiligungsangebote dann stattfinden, wenn Bürger*innen Zeit haben, liegt etwa ein Viertel der Arbeitszeit in den Abendstunden nach 18 Uhr oder am Wochenende. Die Bereitschaft hierzu setzen wir voraus.

Rahmenbedingungen

• Arbeitsbeginn: 01.03.2027,
• Arbeitsumfang: 7 Stunden pro Woche,
• Arbeitstage: 2 × 3,5 Stunden pro Woche,
• Arbeitsort: ein halber Tag im Projektbüro der Stiftung für Mensch & Umwelt in Bad Essen, ein halber Tag kann im Homeoffice gearbeitet werden,
• Vergütung: 633,00 Euro monatlich auf Minijob-Basis,
• Dauer: auf mindestens sechs Jahre angelegte Projektstelle,
• Besonderheit: etwa 25 % der Arbeitszeit nach 18 Uhr beziehungsweise an Wochenenden.

Über uns

Die Stiftung für Mensch & Umwelt setzt sich seit vielen Jahren für biologische Vielfalt und mehr Naturverbundenheit ein. Wir entwickeln und realisieren Projekte rund um naturnahe Grünflächen, Wildbienen- und Insektenschutz, Umweltbildung und die Beteiligung von Bürger*innen. Mit unserem Projektbüro in Bad Essen möchten wir gemeinsam mit Gemeinde, Verwaltung, Vereinen, Fachleuten und engagierten Menschen vor Ort zeigen, wie Biodiversität konkret gefördert und dauerhaft in kommunalen Strukturen verankert werden kann. Die Stiftung für Mensch & Umwelt ist eine nicht selbständige Körperschaft. Sie wird treuhänderisch vom Umweltforum für Aktion und Zusammenarbeit e.V. geführt.