Sachbearbeitung Projektadministration (m/w/d) - in Teilzeit

Flintbek

Landesjagdverband Schleswig-Holstein e.V.

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und möchtest mit deiner Arbeit einen Beitrag zum Natur- und Artenschutz leisten? Dann werde Teil unseres Teams!

Der Landesjagdverband Schleswig-Holstein e.V. (LJV) ist die Vereinigung der Jägerinnen und Jäger sowie weiterer naturinteressierter Menschen in Schleswig-Holstein. Als gemeinnütziger und nach dem Bundesnaturschutzgesetz (BNatSchG) staatlich anerkannter Naturschutzverband engagieren wir uns für den Erhalt der heimischen Tier- und Pflanzenwelt sowie ihrer Lebensräume.

Zur Verstärkung unseres Teams in Flintbek suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Projektadministration (m/w/d).

In dieser Position unterstützt du unsere Abteilungs- und Projektleitungen bei der administrativen Abwicklung vielfältiger Projekte im Natur- und Artenschutz. Du sorgst dafür, dass Fristen eingehalten, Unterlagen vollständig zusammengestellt und administrative Abläufe zuverlässig organisiert werden. Damit schaffst du wichtige Freiräume für die fachliche Projektarbeit.

Deine Aufgaben

• Fristen und Termine im Blick behalten: Du koordinierst projektbezogene Termine und überwachst Berichts- und Einreichungsfristen.
• Fördermittelverwaltung unterstützen: Du stellst Unterlagen für Mittelabrufe und Verwendungsnachweise zusammen.
• Projektunterlagen organisieren: Du pflegst Projektakten, Dokumentationen und digitale Ablagestrukturen.
• Übersichten erstellen: Du erstellst und aktualisierst administrative Projektübersichten und unterstützt bei der Nachverfolgung laufender Vorgänge.
• Zusammenarbeit koordinieren: Du stimmst dich in administrativen Fragen mit Projektleitungen, Buchhaltung und Fördermittelgebern ab.
• Verwaltungsabläufe unterstützen: Du übernimmst allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Projektbereich.

Die fachliche Projektsteuerung, die Entwicklung neuer Projekte sowie die Fördermittelakquise und Antragstellung liegen weiterhin bei den zuständigen Abteilungs- und Projektleitungen.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Projektadministration oder Fördermittelverwaltung
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Fristen und Abläufe
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und Interesse an den Aufgaben unseres Verbandes

Das bieten wir dir

• Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an die Entgeltgruppe 8 TVöD/TV-L
• Stundenumfang 20 Wochenstunden
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Natur- und Artenschutzverband
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
• Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation und Weiterbildung
• Eine betriebliche Altersvorsorge

Interesse geweckt? Dann bewirb dich bei uns!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen bis zum 22.11.2026 ausschließlich als PDF per E-Mail an: r.hartwig@ljv-sh.de

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht dir Christian Hertz-Kleptow gerne zur Verfügung: Telefon 04347 908716 * E-Mail: ch.hertz-kleptow@ljv-sh.de

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Landesjagdverband Schleswig-Holstein e. V. * Geschäftsstelle Flintbek