Praktikum Datenmanagement & Finanzen (m/w/d)

Berlin

URBAN UTOPIA

Pflanzenliebe und grüne Städte!

Praktikum Datenmanagement & Finanzen (m/w/d)

Intro 

Du studierst BWL oder Wirtschaftsinformatik und hast Lust, Zahlen und Daten mit Sinn zu verbinden? Du behältst den Überblick, wenn es um Rechnungen, Belege und Listen geht, und bringst gern Struktur in Dinge? Dann suchen wir dich! Wir sind ein junges Startup, das mit der URBAN UTOPIA Conference & Festival frische Impulse für die Pflanzenwirtschaft setzt und Menschen zusammenbringt, die mit Pflanzen Zukunft gestalten. 

Damit hinter den Kulissen alles rundläuft, brauchen wir saubere Daten und eine verlässliche Buchhaltung. Du bist Teil unseres Data- & AI-Teams und die rechte Hand für alles, was Struktur und Zahlen braucht. 

Unsere Vision: Städte grüner, lebenswerter und zukunftsfähiger machen, von und für Menschen, die Pflanzen lieben. 

Deine Aufgaben 

Als Praktikant:in unterstützt du uns proaktiv im Datenmanagement und in der Buchhaltungsorganisation. 

• Buchhaltung & Belegmanagement: Eingangs- und Ausgangsrechnungen ablegen, zuordnen und verwalten, Zahlungsstände im Blick behalten 
• Datenmanagement & Recherche: Zielgruppen recherchieren, Kontaktdaten aufbereiten und Datensätze aktuell und sauber halten 
• CRM-Pflege (HubSpot): Kontakte, Unternehmen und Listen strukturiert anlegen und pflegen 
• Listen für Mailings und Postversand: Zielgruppengenaue Listen erstellen und für den Versand vorbereiten 
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Unterlagen vollständig vorbereitet und strukturiert übergeben, Rückfragen klären 
• Prozesse & Tools: Abläufe vereinfachen, digitalisieren und mit KI-Tools effizienter machen
• Startup-Mentalität: Dich reinfuchsen, Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen

Dein Profil 

• Pflichtpraktikum im Rahmen des Studiums (3 oder 6 Monate) 
• Bachelorstudium in BWL, Wirtschaftsinformatik, Data Science oder vergleichbar (Interesse an den Aufgaben ist ausschlaggebend).
• Lebensbejahende Grundeinstellung & Begeisterung für Pflanzen und Natur 
• Gutes Verständnis für Daten und Zahlen, sicherer Umgang mit Excel bzw. Google Sheets
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder die Lust, dich schnell einzuarbeiten 
• Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise HubSpot) und KI-Tools ist von Vorteil 
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch bei Routineaufgaben 
• Diskretion im Umgang mit Finanz- und Kontaktdaten 
• Offenheit für ein dynamisches Startup-Umfeld und ein kleines Team

Wir bieten dir 

• Einblicke in Datenmanagement, CRM-Arbeit und Buchhaltung in einem wachsenden Unternehmen 
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem agilen, jungen Team mit direkter Anbindung an unser Data- & AI-Team 
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
• Co-Working an angesagten Orten wie dem Impact Hub Berlin 
• Monatliche Vergütung von 550 € (Vollzeit) 
• Teil eines etablierten Netzwerks aus Nachhaltigkeit, Kreativwirtschaft und Stadtentwicklung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Mail an hello@urbanutopia.berlin mit Lebenslauf und (gern kreativem) Anschreiben!