Büro- und Teamassistenz (w/m/d)

Ab 01.06. 2024 suchen wir Ihre Unterstützung für unser engagiertes Team!

BÜRO- UND TEAMASSISTENZ (W/M/D) BEI DER OKEANOS STIFTUNG FÜR DAS MEER

In einer sehr spannenden Zeit, in der unser Team wächst und wir unsere Stiftungsarbeit ausweiten, suchen wir kompetente und engagierte Unterstützung bei der Organisation von Projekten und Veranstaltungen sowie in den Aufgabenbereichen Interne Organisation und Finanzverwaltung, Kommunikation, internationale Korrespondenz.

Das zeichnet Sie aus:

• Strukturiertes, selbständiges Arbeiten
• Praxiserfahrung im Projektmanagement
• Sicheres Auftreten
• Flexibilität
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Sehr gute EDV Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse der französischen Sprache sind von Vorteil
• Interesse an Umweltschutz und Jugendengagement wünschenswert

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung (DATEV) und Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung
• Leitung der Gehaltszahlungen
• Ablage
• Terminkoordination
• Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
• Koordination der Kommunikation und Datenpflege über CRM-System

Wir bieten Ihnen:

Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in Festanstellung (25 Stunden /Woche) Familienfreundliche Arbeitszeiten

Arbeitsplatz in unserem Büro in Darmstadt

Kleines und engagiertes Team

Über uns:

Die Okeanos Stiftung für das Meer ist eine unabhängige, gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Darmstadt. Wir sind sowohl operativ als auch fördernd tätig und engagieren uns in Deutschland, Europa und in der pazifischen Region. In Deutschland fördern wir vor allem Jugendliche und junge Erwachsene in ihrem ökologischen und gesellschaftlichen Engagement.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartnerin:

Jana Steingässer
jana.steingaesser@okeanos-stiftung.org

Mobil: +49 172 - 696 76 77
Tel.: +49 6151 - 392 89 23