Officemanager*in in Nachhaltigkeitsagentur

Intro

Hast du Lust, unser großartiges und erfolgreiches Team dabei zu unterstützen, die Energiewende und den Klimaschutz insbesondere in Deutschland voranzutreiben? Dann herzlich willkommen bei der KlimaInvest Green Concepts GmbH! Seit 2009 versorgen wir Energieversorger und Stadtwerke in Deutschland mit Ökostrom und Ökogas und unterstützen bei der Kompensation noch nicht vermeidbarer CO2-Emissionen. Mit unserem Know-how und unserer Expertise ebnen wir unseren Kund:innen den Weg zu mehr Klimaschutz und Nachhaltigkeit.

Verstärke unser engagiertes Team in der Hafencity in Hamburg, bring deine Ideen und dein Wissen ein und mach dich mit uns für eine nachhaltige, grüne Zukunft stark – als

Officemanager*in

Aufgaben

Damit setzt du nachhaltig Zeichen

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team und externe Anfragen, sowohl am Telefon als auch persönlich. Dabei fungierst du als wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und externen Dienstleistern.
• Du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf. Dazu gehört u.a. die Verwaltung von Bestellungen, das Flächenmanagement und die Verteilung der Post.
• Du planst und führst Firmen- und Teamevents durch wie z. B. unseren „Tag im Grünen“. Außerdem organisierst du Jubiläen und Geburtstage, indem du den Kalender im Blick behältst und für Blumen sowie Geschenke sorgst.
• Du kümmerst dich um die Reisebuchungen und -planung für unsere Mitarbeitenden.
• Du gestaltest und optimierst unsere internen Arbeitsprozesse, um Effizienz und reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Anforderungen

Damit überzeugst du uns nachhaltig

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als bspw. Bürokauffrau/-mann, Kaufmännische/r Assistent/in, Hotelkauffrau/-mann, Eventmanager/in, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Du bringst bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und hast Freude daran, ein Büro zu verwalten.
• Du bist serviceorientiert und bewahrst auch in stressigen Zeiten Ruhe und Freundlichkeit.
• Du kennst dich mit der Planung von Events aus und hast Lust darauf, tolle Events für unser Team zu planen und deine Ideen einzubringen.
• Du kennst dich mit den gängigen PC-Programmen (Microsoft Office) aus und arbeitest gerne am PC.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und gewissenhaft und lebst eine Hands-on-Mentalität.
• Du verfügst über exzellente kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist aufgeschlossen, freundlich und trittst sicher auf mit einer positiven Ausstrahlung.
• Du bist teamorientiert und hast Spaß am Umgang mit Menschen.

Benefits

Damit honorieren wir deinen Einsatz

Wir sind ein zukunftsorientiertes, gesundes Unternehmen, das mit viel Teamgeist u. a. an einem der wichtigsten Themen der aktuellen Zeit arbeitet: der Energiewende. Die herausragenden Talente und die hohe Motivation unserer Mitarbeitenden sorgen für die Zufriedenheit unserer Kund:innen und damit für deren und unseren langfristigen Erfolg.

Neben der Möglichkeit, an einem sinnstiftenden und zukunftsrelevanten Thema zu arbeiten und Teil unseres außergewöhnlichen Teams zu werden, bieten wir dir:

• einen attraktiven Arbeitsplatz in der Hafencity in Hamburg mit moderner technischer Ausstattung und höhenverstellbarem Schreibtisch
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Probezeit von 6 Monaten
• ein spannendes und familienfreundliches Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit bis zu zwei flexiblen, mobilen Arbeitstagen/Home Office pro Woche
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit einer Kernarbeitszeit (Mo-Do, von 9:00 Uhr bis 14:00 Uhr, Fr. 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr)
• 100 % Freizeitausgleich deiner Plusstunden
• jährlich 30 Urlaubstage (zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns immer freie Tage)
• ein attraktives Prämiensystem, von dem jede:r Mitarbeitende zusätzlich profitiert
• Bezuschussung des öffentlichen Nahverkehrs (HVV Proficard bzw. Deutschlandticket)
• Eine vergünstigte und von uns darüber hinaus bezuschusste Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Fahrrad-Leasing mit einer Ersparnis von ca. 40 % gegenüber dem direkten Kauf
• Zugang zu einer umfassenden Mental-Health-Plattform, die nicht nur Ressourcen und Tools zur Förderung des Wohlbefindens bietet, sondern auch externe Einzelcoachings ermöglicht, um Mitarbeitende bei ihren persönlichen Herausforderungen zu unterstützen
• Natürlich Kaffee, Tee – alles in Bio-Qualität – sprudelndes Wasser aus dem Wasserhahn, Bio-Obst- und Gemüse, Nüsschen und auch Süßigkeiten finden ihren Weg zu uns
• Teamevents wie der Tag im Grünen und After Work Sit-ins und das alles mit dem sympathischsten und tollsten Team, das du dir vorstellen kannst!
• Darüber hinaus arbeiten wir beständig daran, weitere Benefits zu entwickeln und anzubieten und freuen uns auf gute Ideen

Bewerbungsprozess

So finden wir zueinander

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und glaubst, sehr gut in unser Team zu passen und es zu bereichern, freue ich mich auf deine überzeugende Bewerbung über unsere Karriereseite. Nutze gerne die Gelegenheit und erzähl uns in einem kurzen Anschreiben von dir, deiner Motivation und deinem Gehaltswunsch oder beantworte unsere Fragen.

Wie geht es weiter?

Du erhältst eine Eingangsbestätigung von uns und möglichst innerhalb einer Woche eine persönliche Rückmeldung. Falls wir denken, dass du zu uns passen könntest, erhältst du eine Einladung für ein erstes digitales Kennlerngespräch mit mir via Teams. In diesem Gespräch geht es hauptsächlich darum, sich gegenseitig etwas kennenzulernen und zu schauen, ob eine Zusammenarbeit vorstellbar ist. Wenn das für beide Seiten der Fall ist, laden wir dich zu einem zweiten Gespräch vor Ort ein. Dort erfährst du mehr über die konkreten Jobinhalte und lernst deine potenzielle Abteilung kennen. In einem dritten Gespräch lernst du zu guter Letzt unsere Geschäftsführung kennen. Passt alles, erhältst du ein Vertragsangebot von uns.

In der Regel sind wir sehr fix, wenn es doch mal etwas länger dauert, liegt es an Terminen oder Urlaubszeiten. Du erhältst aber auf jeden Fall eine Rückmeldung von uns.

Jetzt freue ich mich auf deine Bewerbung!

Deine Stine Christoph