Team-Assistent*in

Intro

Die Tollwood GmbH konzipiert und organisiert jedes Jahr das Tollwood Sommer- und das Tollwood Winterfestival in München. Die Festivals beinhalten Kulturveranstaltungen aus den Bereichen Musik, Theater, Performance und Bildende Kunst, Aktionen zu Umweltthemen, sowie einen Markt mit internationalen Kunsthandwerk- und Bio-Gastronomieständen.

Die Tollwood GmbH in München sucht zum 1.8.2024 eine in Teilzeit Mo - Do 9-13 Uhr (auch als Werkstudentenstelle möglich)

Aufgaben

• Sie entlasten die/den Office Manager*in durch die Übernahme von Büroaufgaben (u.a. Bearbeitung von Anrufen und E-Mails, Empfang von Besucher*innen und Lieferanten,  Postausgang)
• Sie betreuen die Telefonzentrale und die Tickethotline inklusive Ticketverkauf (nach gründlicher Einarbeitung in das Ticketsystem).
• Sie unterstützen verschiedene Abteilungen, z.B. mit Recherchen, mit der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen oder mit Bestellungen.

Anforderungen

• Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS 365 (Teams, Word, Excel, Power Point).
• Sie kommunizieren kompetent, mündlich und schriftlich.
• Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
• Sie schätzen die vielfältigen Aufgaben in einem kleinen, kreativen Team.

Wir wünschen uns für diese Position eine engagierte, positive und flexible Persönlichkeit.

Sie arbeiten strukturiert, sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und denken mit.

Benefits

• Eine vielseitige Aufgabe in einem Unternehmen mit Sinn
• Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einem kreativen und engagierten Team
• Zweimal im Jahr die lebendige Atmosphäre eines internationalen Festivals

Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns ab sofort auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (inkl. Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung) per E-Mail über den "Direkt bewerben"-Button an: bewerbungen@tollwood.de

Tollwood GmbH | Waisenhausstr. 20 / Nordflügel | 80637 München | www.tollwood.de