Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung International und Strategie

Naturland ist der größte internationale Verband für ökologischen Landbau.

Mit 116.000 Bäuerinnen und Bauern, Imker:innen und Fischwirt:innen in mehr als 60 Ländern der Erde stehen wir dafür, dass ein ökologisches, soziales und faires Wirtschaften weltweit im Miteinander ein Erfolgsprojekt ist.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit in Gräfelfing bei München:

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung International und Strategie

Aufgaben:

• Verantwortung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Sicherstellung einer guten Kommunikation im Geschäftsbereich und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen als Schnittstellenfunktion
• Abwicklung der projektbezogene Reisekostenabrechnung
• Terminorganisation und Unterstützung bei der Reiseplanung
• Koordinatorische und administrative Unterstützung bei internationalen Schlüsselprojekten
• Unterstützung bei der Betreuung von internationalen Gästen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Klausuren und Symposien

Wir wünschen uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Diskreter Umgang mit sensitiven Informationen und Vertraulichkeit
• Interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
• Sorgfältige, präzise und zielorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einem innovativen Öko-Verband
• kurze Abstimmungswege und eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
• Eine interessante Aufgabe in einem zukunftsweisenden Bereich
• Corporate Benefits, wie z.B. Ticketplus-Gutscheinkarte, Sportangebote, attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, zum Jobrad und zum Deutschlandticket
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail an Lena White:

• bewerbung@naturland.de

Wir möchten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden schaffen und begrüßen daher jegliche Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.