Office Feel-Goodmanager*in für die Energiewende

Intro

Dir ist es wichtig, dass sich alle Kolleg*innen wohlfühlen? Du bist organisiert und du hast einen Blick fürs Detail? Dann bist du bei uns genau richtig! Als

Office Feel-Goodmanager*in

übernimmst du vielfältige Aufgaben. Von der Verwaltung der Einkäufe, Bestände, Post und Dokumente bis hin zum Eventmanagement ist alles dabei. Damit hast du eine der wichtigsten Rollen im ganzen Team, denn du sorgst dafür, dass alles rund läuft und wir alle so viel Energie wie möglich in den Klimaschutz stecken können.

Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass sich alle auf den Flächen unseres neuen Büros wohlfühlen, dafür entwirfst du passende Prozesse und Angebote, koordinierst die weitere Gestaltung der Räume und übernimmst das Management von kleineren Projekten. 
• Du übernimmst eine Schnittstellenfunktion zu unserem Vermieter, Architekten, Handwerkern, Reinigungsfirma, Hausmeister und Pflanzenpflege.
• Du sorgst dafür, dass im Büro immer alles da ist, was wir brauchen und übernimmst Bestellungen von Lebensmitteln, Reinigungsmitteln, Büromaterial sowie Dinge des täglichen Bedarfs.
• Du leitest die Poststelle und organisierst das Dokumentenmanagement (analoge sowie digitale Ablage).  
• Du sorgst mit einem guten Besuchermanagement dafür, dass sich Gäste bei uns wohlfühlen und unterstützt unser Team bei größeren internen und externen Terminen dabei, dass sie gut ausgestattete Meetingräume und die nötige Verpflegung für tolle Besprechungen haben. 
• Du schaffst attraktive Gesundheits- und Verpflegungs-Angebote für unser Team und kannst deine kreative Ader bei der Mit-Organisation von Teamevents ausleben.

Anforderungen

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast Berufserfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder vergleichbares. 
• Du bist gerne Gastgeber*in und hast Freude daran, ein Umfeld zu schaffen, indem sich Menschen wohlfühlen.
• Du hast Spaß an der Organisation von Projekten und bereits Erfahrungen in der Gestaltung und Weiterentwicklung effizienter Prozesse gesammelt. 
• Du bist es gewöhnt selbstorganisiert zu arbeiten, hast eine sehr proaktive Arbeitsweise und bist Kund*innen- und Serviceorientiert. 
• Du bist fit in den MS Office Produkten und hast Erfahrungen mit Projektmanagementsystemen. 
• Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (Wort und Schrift). 

Benefits

Darauf darfst du dich freuen

• Du willst mit deiner Arbeit keine Aktionäre reich machen, sondern einen positiven Beitrag für Umwelt und Gesellschaft leisten? Dann bist du bei uns genau richtig!   
• Du hast einen Blick für Detail & Ästhetik? Wunderbar, da wir gerade erst umgezogen sind, hast du auf viel Fläche gestalterischen Spielraum, kannst dich austoben und auch deine eigenen Prozesse gestalten.   
• Das Management von unterschiedlichen Blickwinkeln liegt dir? Super, bei uns übernimmst du die Steuerung von verschiedenen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit auf Augenhöhe. 
• Homeoffice ist nicht so dein Ding, dafür brauchst du flexible Arbeitszeiten und kannst 15 - 32h leisten? Perfekt, Match! Wir freuen uns über dein wachsames Auge im Büro und überlassen die genaue Auswahl der Arbeitszeiten dir.

Bewerbungsprozess

Wenn du weitere Fragen zu den Stellen oder zu uns hast, melde dich gern telefonisch bei Isabelle Kettenburg unter: +49 6221 41625 49 oder per Mail an bewerbung@buergerwerke.de.