Referent:in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Tafel Deutschland e.V. sucht eine:n

Referenten:in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

in Berlin (Vollzeit, 38,5h/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.

Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 970 Tafeln. Sie bündelt Interessen, Ideen und das Engagement ihrer Mitglieds-Tafeln. Die Tafeln bilden eine der größten Ehrenamtsbewegungen in Deutschland und engagieren sich für Lebensmittelrettung und Armutslinderung.

Als Referent:in Veranstaltungsmanagement sind Sie zuständig für den Veranstaltungs- und Netzwerkbereich der Tafel Deutschland und Tafel-Akademie. Das bedeutet vorrangig die Planung und Koordination aller (Groß-)Veranstaltungen innerhalb des Verbandes. Sie arbeiten in engem Austausch mit dem Bereich Presse und Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising und der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Planung, Koordination und Betreuung der Veranstaltungen, z.B.
  • Bundestafeltreffen im Rahmen der Mitgliederversammlung
  • Veranstaltungen mit internationalen Partner:innen
  • Fachtagungen - Empfänge für Fördernde und Unterstützer:innen
  • Pressekonferenzen
  • Regionale Austauschtreffen
• Weiterentwicklung und Optimierung von Veranstaltungsformaten (digital und in Präsenz)
• Strategische Weiterentwicklung des Veranstaltungsbereichs
• Erste Ansprechperson für alle Mitwirkenden bei Veranstaltungen (z.B. Kooperationspartner:innen, Mitarbeitende, Ehrenamtliche, Eventagenturen)

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Bereich Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise bei Verbänden, gemeinnützigen Organisationen oder im öffentlichen Sektor
• Großes Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohes Maß an Selbstständigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine vorausschauende, gut organisierte Arbeitsweise
• Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Spaß an der Arbeit im Team
• Eigeninitiative, Kreativität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen

Was wir bieten:

Als dynamische und wachsende gemeinnützige Organisation erwartet Sie eine spannende und sinnhafte Aufgabe mit vielen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld. Zudem erwartet Sie

• Eine hohe Lernkurve, ein tolles Team und flache Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft
• Flexible Arbeitsortgestaltung mit bis zu 75% mobiler Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• 6 Tage Entgeltfortzahlung pro Jahr bei der Betreuung eines kranken Kindes
• Bezahlte Weiterbildungen
• Fahrtkostenzuschuss
• Vergütung EG 4a Entgeltordnung Tafel Deutschland e.V. (in Anlehnung an TVöD EG 11)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung (zusammengefügt in einem .pdf-Dokument) mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Datum Ihrer Verfügbarkeit an

• bewerbung@tafel.de

 Schreiben Sie uns auch gerne, über welches Portal Sie auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind