Büroaushilfe für die Verwaltung (m/w/d)

Der Deutsche Naturschutzring (DNR) koordiniert und vernetzt, mischt sich ein in die politische Debatte und macht sich stark für eine bessere Welt von morgen.

Gemeinsam mit unseren rund 100 Mitgliedsorganisationen aus dem Arten- und Tierschutz, aus dem Klima-, Natur- und Umweltschutz, aus dem Ökolandbau, dem Natursport und der Wissenschaft setzen wir uns für eine vielfältige, weltoffene und nachhaltige Gesellschaft ein.

Wir suchen ab dem 01.07.2024 eine

Büroaushilfe für die Verwaltung (m/w/d)

• für 15 Stunden pro Woche

Dafür brauchen wir Sie:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Betreuung der Telefonzentrale und die Weiterleitung von Anfragen
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von in- und externen Veranstaltungen wie Verbänderunden, Mitgliederversammlungen und Klausuren
• Gästeempfang
• Ablage in elektronischer und Papierform, Protokollierung und Dokumentation, Recherchen und Preisvergleiche
• Kommunikation mit Dienstleistern zu Bestellungen und Wartungsterminen
• Unterstützung der Teamassistenz bei der Büroorganisation und Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse

Das bringen Sie mit:

• Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
• Gute EDV-Kenntnisse wie bspw. MS Office Word, Excel, Outlook und im cloudbasierten Arbeiten sowie Kompetenz im Umgang mit Bürotechnik
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch, sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kaufmännisches Denken sowie Engagement, Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
• ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Flexibilität
• Affinität für Natur- Umwelt und Tierschutz

Das bieten wir Ihnen:

• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit befristet bis 30.06.2025 in einem engagierten und netten Team, eine Vertragsverlängerung wird angestrebt
• Arbeitserfahrung in einem interessanten, national und international vernetzten Umfeld
• sehr gute Verkehrsanbindung (am Bahnhof Friedrichstraße)
• Vergütung 12,41 Euro pro Stunde brutto, monatliches Festgehalt je nach Stundenumfang
• flexible Arbeitszeiten, tageweise mobiles Arbeiten möglich und sechs Wochen Urlaub pro Kalenderjahr
• eine gute Einarbeitung sowie die Möglichkeit auch unsere anderen Fachbereiche kennenzulernen und zu unterstützen
• flache Organisationsstrukturen, somit schnelle Entscheidungswege 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit vollständigen Unterlagen unter dem Stichwort „Büroaushilfe“ in einem integralen PDF bis zum 31.05.2024 an Frau Karen Walkowski über die Online-Bewerbungsmaske.

Diese ist erreichbar unter

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