Teamassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Kreisgruppe Ingolstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

• in Teilzeit (12 Std./Woche),

die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Es erwarten Sie spannende und vielseitige Aufgaben, insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsstelle im organisatorischen Bereich (z. B. bei Sitzungsvorbereitungen, Veranstaltungen, Projekten, Mitgliederversammlungen etc.)
• Bürodienst: Telefon, Mail, Archiv, Ablage, Aktenführung, Recherche, Betreuung von Besucher*innen.
• Betreuung Ehrenamtlicher
• organisatorische Betreuung von Veranstaltungen mit Kindern und Jugendlichen sowie einer BN-Kinder- bzw. Jugendgruppe (soweit vorhanden)
• Mitarbeit bei der Pflege der Homepage und des Newsletters der Kreisgruppe (Typo3 CMS)
• Mitgliederbetreuung und Pflege der Mitgliederdatenbank
• Betreuung der professionellen Werber des BN-Landesverbandes bei ihren Einsätzen in Ingolstadt
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresprogramms
• Mitarbeit bei Publikationen der Kreisgruppe (z.B. Flyer, Banner, Plakate, Programme o.ä.)
• Organisatorische und inhaltliche Betreuung der Haus- undStraßensammlung (HuS)

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung im Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (z. B. Word, Excel).
• Kenntnisse und Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3) sind von Vorteil.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude am selbstständigen Arbeiten.
• Flexibilität, sowie Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Abend- oder Wochenend-terminen.
• Identifikation mit den Aufgaben und Zielen des BN.
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt.

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem BN Haustarifvertrag, Vergütungsordnung 3, Einstieg EG 8 TVöD (Vorjahres-Tabellenwerte).
• Eine zusätzliche Jahressonderzahlung in Höhe von 75 %.
• Beihilfe im Krankheitsfall sowie weitere Sozialleistungen gemäß BN Haustarifvertrag.
• Das DB-Deutschland-Ticket als Jobticket, auch zur privaten Nutzung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
• Nette Kolleg*Innen und eine gute Einarbeitung durch die Geschäftsführung der Kreisgruppe.
• Zusammenarbeit mit hoch engagierten ehrenamtlich Tätigen.
• Der Arbeitsplatz befindet sich in fußläufiger Erreichbarkeit zum ÖPNV

Ansprechpartner:

• Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin der Kreisgruppe Ingolstadt, Frau Lena Maly-Wischhof, gerne zur Verfügung, Tel. 0841/17510.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung

• bis zum 02.06.2024

per E-Mail als pdf-Dokument an

• lena.maly-wischhof@bund-naturschutz.de

oder per Post persönlich/vertraulich an

BUND Naturschutz in Bayern e.V.
Kreisgruppe Ingolstadt

Frau Lena Maly-Wischhof

Griesbadgasse 1a
85049 Ingolstadt

Der BUND Naturschutz in Bayern e.V. wertschätzt Vielfalt und begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.