Assistenz der Geschäftsleitung (d/w/m) - in Teilzeit

Erfurt (ab '27), Ohrdruf (bis Ende '26)

Waldbesitzerverbdand für Thüringen e.V.

Gestalten Sie die Zukunft des Thüringer Waldes mit!
Gemeinsam für den Wald – Ihr Profil & Unsere Benefits

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Erfurt zum 01.09.2026 eine

Assistenz der Geschäftsleitung (d/w/m)

32 Std./Woche

Der Verband stellt sich vor:

Die Hauptaufgaben des Verbandes im Sinne einer nachhaltigen und ökologischen Waldbewirtschaftung liegen in der Interessenvertretung der Waldbesitzenden gegenüber der Bundes- und Landespolitik sowie der Verwaltung.

Gemeinsam mit diesen Akteuren kümmern wir uns darum, dass die Versorgung mit dem Rohstoff Holz gesichert und der Wald unserer Gesellschaft mit all seinen Facetten, seinem Artenreichtum und seinen Schutzfunktionen erhalten bleibt.

Für unsere Mitglieder und Interessierte bieten wir individuelle Beratung sowie Schulungs- und Informationsveranstaltungen an, bei denen wir neueste wissenschaftliche Erkenntnisse oder allgemeinere Themen mit Bezug zur Waldwirtschaft vorstellen.

Unsere Geschäftsstelle wird derzeit durch drei hauptamtliche Mitarbeitende belebt. Neben dem Alltagsgeschäft übernehmen sie die strategische Planung sowie die taktischen und operativen Geschäfte.

Trotz unseres unternehmungslustigen, frischen und freundschaftlichen Umgangs bleibt es nicht aus, dass uns Kollegen altersbedingt verlassen.

Daher suchen wir eine Nachfolge für die Stelle der Assistenz der Geschäftsleitung.

Tätigkeitsbereich

Mitgliedermanagement: Verantwortung für die Datenverwaltung und -pflege
Kommunikation: Erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder; Beantwortung
oder gezielte Weiterleitung von Anfragen
Finanzwesen: Durchführung der laufenden Buchhaltung und Rechnungslegung in
Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro
Fördermittel: Beantragung und administrative Abrechnung von Fördermitteln
Sekretariat: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Präsidenten im
Tagesgeschäft (inkl. Termin- und Reiseplanung)
Projekte &: Mitarbeit im Stärkungsprojekt forstwirtschaftlicher
Zusammenschlüsse sowie
Events: Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen

Ihr Profi

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

Eine unbefristete Anstellung (32 Std./Woche)
Vergütung in Anlehnung an TV-L E6 (bei entsprechender Qualifikation)
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeitgestaltung in Abstimmung mit der Geschäftsstelle
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem herzlichen Team
Spannende Einblicke in die Forstpolitik und Kontakte zu Medien, Wirtschaft und Politik

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2026 inklusive eines kurzen Motivationsschreibens und einem aktuellen Lebenslauf

spinner@wbv-thueringen.de

Erfurt - neue Geschäftsstelle ab 2027

Ab dem 1. September 2026 werden die ersten Monate Einarbeitungszeit in unserer bisherigen Geschäftsstelle in Ohrdruf, sowie Online stattfinden.(bis zum 31.05.2026).
Ab dem 1. Januar 2027 (spätestens) wird die Geschäftsstelle und auch der Tätigkeitsort in Erfurt sein.