Ausbildungsplatz für eine*n Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Berlin

Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) GmbH, gemeinnützig

Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin bieten wir zum 1. August / September 2025 einen

Ausbildungsplatz für eine*n
Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

mit den Wahlqualifikationen (Abschnitt B des Ausbildungsrahmenplans):

• „Assistenz und Sekretariat“ (7) sowie je nach Interesse und Neigung wahlweise entweder:
• kaufmännische Steuerung und Kontrolle (2) oder
• kaufmännische Abläufe in kleinen u. mittleren Unternehmen (3) oder
• Personalwirtschaft (6)

Deine Aufgaben

Du möchtest gern mit uns gemeinsam an einer Gesellschaft arbeiten, die ihre natürlichen Lebensgrundlagen erhält, uns ein gutes Leben ermöglicht und sozial gerecht ist? Du tauschst Dich gern mit anderen aus, Du organisierst und planst gern?

Dann ist diese Ausbildung möglicherweise genau Dein Ding! Denn Kaufleute für Büromanagement sind die kommunikative Schnittstelle in einem Unternehmen. Sie organisieren und koordinieren alles rund um ein gut funktionierendes Büro.

Du lernst die vielfältigen Abläufe in einem Büro kennen und übernimmst sukzessive immer mehr dieser Sekretariats‐ und Assistenzaufgaben. In Deinem ersten Ausbildungsschwerpunkt lernst Du das Koordinieren von Terminen, wie Du viele gleichzeitige Anforderungen gut managen kannst und dabei auch den Überblick behältst. Dabei lernst Du die vielfältigen administrativen Abläufe in den verschiedenen Unternehmensbereichen kennen. So unterstützt Du unsere Mitarbeitenden bei ihren Reiseplanungen, bearbeitest den Posteingang, nimmst Anrufe entgegen und erledigst den Schriftverkehr.  

Im Rahmen Deiner Ausbildung musst Du für Dich zwei Qualifikationen auswählen. In Deiner zweiten Wahlqualifikation hast Du bei uns die freie Auswahl zwischen den folgenden Ausbildungsschwerpunkten:

• kaufmännische Steuerung und Kontrolle (2)
• kaufmännische Abläufe in kleinen u. mittleren Unternehmen (3)
• Personalwirtschaft (6)

Über die Ausbildungsinhalte der einzelnen Qualifikationen informiere Dich bitte hier und teile uns gern in Deiner Bewerbung mit, für welchen zusätzlichen Schwerpunkt Du Dich interessierst. In diesem Bereich wirst Du mit Unterstützung Deiner Ausbilder*innen an spannenden Projekten arbeiten.

Du siehst, wir bieten eine abwechslungsreiche und sehr praxisnahe Ausbildung und natürlich machen wir Dich dabei fit für Deine Zwischen – und Abschlussprüfung.

Dieses Profil wünschen wir uns

• Du hast einen mindestens mit „gut“ bestandenen Mittleren Bildungsabschluss oder Abitur oder entsprechende im Ausland erworbene Abschlüsse.
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache und hast gute Rechtschreibkenntnisse sowie ebenso gute Leistungen in Mathematik und Englisch.
• Du bist ein Organisationstalent, verfügst über ein sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten und bist ein echter Teamplayer. Auch zeigst Du zudem ein hohes Maß an Eigeninitiative und Motivationsfähigkeit.
• Du arbeitest sehr sorgfältig und strukturiert und hast ein gutes Gespür für logische Zusammenhänge.
• Du hast Spaß und Erfahrung im Umgang mit dem PC und auch schon erste MS Office-Kenntnisse.
• Du hast Interesse an ökologischen Fragestellungen und engagierst Dich möglicherweise bereits in ökologischen Projekten.

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und sehr praxisnahe Ausbildung und …

Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn
Arbeite mit uns gemeinsam Hand in Hand mit den anderen Mitarbeitenden der Verwaltung und unseren Wissenschaftler*innen, damit wir als Institut Ideen und Impulse für den sozial-ökologischen Wandel entwickeln können. Trage als Teil unseres Teams dazu bei, die Zufriedenheit aller Mitarbeitenden zu erhalten und zu steigern. Präge so unsere Arbeitskultur mit – auf der Basis des IÖW-Leitbilds.

Ein dynamisches, kompetentes Team
Wir laden Dich ein in eine kollegiale und persönliche Arbeitsatmosphäre, die Energien mobilisiert für Neues. Bring gerne Deine Erfahrungen und Ideen in die Verwaltung des IÖW ein, wo vielfältige Perspektiven und Kompetenzen innovativ zusammenwirken – mit viel Eigenverantwortung und Flexibilität.

Eine klare Perspektive für Deine berufliche Entwicklung und möglicherweise nach deiner Ausbildung eine langfristige Beschäftigung
nser Angebot an Dich ist eine vielfältige, kompetente und interessante Ausbildung, bei der Du frühzeitig auch Verantwortung im Rahmen Deines Ausbildungsstandes übernehmen wirst. Unser Interesse ist je nach Entwicklung auch das Angebot einer langfristigen, unbefristeten Beschäftigung im Verwaltungsteam einer führenden Forschungseinrichtung des nachhaltigen Wirtschaftens. Auf diesem lohnenden Weg begleiten wir Dich mit einer sorgfältigen Ausbildung, mit internen und externen Weiterbildungen – ganz nach Deinem individuellen Bedarf.

Eine angemessene und transparente Ausbildungsvergütung
Für die Auszubildenden orientieren wir uns bei Deiner Vergütung an den Vorgaben der IHK und des TVöD. Du erhältst bei uns im ersten Ausbildungsjahr eine Vergütung von 1.200 Euro, im zweiten sind es 1.300 Euro und im dritten Ausbildungsjahr 1.350 Euro. Jeden November erhältst Du zudem eine Jahressonderzahlung.

Gute Bedingungen für Deine Arbeit
Unser Büro in der Mitte Berlins ist mit Bus, U-Bahn, S-Bahn und Regionalbahn sehr gut erreichbar. Unseren grünen Innenhof und den großartigen Park am Gleisdreieck in unmittelbarer Nähe nutzen wir häufig für Gespräche oder Pausen. Die gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns allen ein zentrales Anliegen. Das gilt selbstverständlich auch für unsere Auszubildenden. Im Rahmen Deiner Ausbildung wirst Du an drei Tagen im IÖW sein und zwei Tage in der Berufsschule.

Unabhängigkeit und konsequente Orientierung am Gemeinwohl
as IÖW ist eine gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Unsere Gesellschafter*innen sind viele Mitarbeiter*innen und dem Institut eng verbundene Einzelpersonen. Wir können deshalb unabhängig arbeiten, folgen anerkannten wissenschaftlichen Standards und sind nicht gewinnorientiert. Unsere Expertise machen wir in aller Regel öffentlich und stellen sie frei oder zu geringen Kosten zur Verfügung, damit sie von vielen gelesen und genutzt werden kann. Alle unsere Energien und alle Mittel setzen wir so für das Gemeinwohl ein.

Wir sind neugierig auf Dich und Deine Bewerbung

Schreib uns gerne bis zum 15. Juni 2025 per E-Mail mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto) und Abschlusszeugnissen – alles in einer Datei – mit dem Betreff „Bewerbung Stelle 01-2025“ an

IÖW – Frau Vera Kuhnhardt
mailbox@ioew.de

Hast Du Fragen zu Deinem Ausbildungsplatz?

Sprich gerne mit deiner zukünftigen Ausbilderin

Frau Stefanie Freier
stefanie.freier@ioew.de
Telefon: 030/8845940

Das ist uns wichtig!
Wir streben eine größere Diversität von Lebenshintergründen im Institut an. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Geschlechteridentität.

Weitere Informationen zu ökologischen und sozialen Aspekten des Arbeitens am IÖW findest Du unter www.ioew.de/verantwortung.

Angaben zum Umgang mit Deinen Daten findest Du im Abschnitt „Bewerbung auf Stellenangebote des IÖW“ in unserer Datenschutzerklärung: www.ioew.de/service/datenschutz/