Mitarbeiter*in für Projekt-Finanzmanagement - in Teilzeit

Hilpoltstein / hybrid

LBV - Landesbund für Vogel- und Naturschutz in Bayern

Du möchtest dich für Bayerns Natur engagieren und suchst eine sinnstiftende Aufgabe in einem fachlich starken und engagierten Team? Der LBV – Landesbund für Vogel- und Naturschutz in Bayern – ist mit über 120.000 Mitgliedern und Fördernden Bayerns größter Arten- und Biotopschutzverband. Wir beschäftigen rund 320 Mitarbeitende in 25 Geschäftsstellen. Über 6.000 Aktive engagieren sich in 250 Kreis-, Orts- und Jugendgruppen. Zur Verstärkung unserer Landesgeschäftsstelle in Hilpoltstein suchen wir ab 01.10.2026 eine*n

Mitarbeiter*in für Projekt-Finanzmanagement

19,5 Wochenstunden | befristet bis 30.09.2031 | ab 01.10.2026 | Dienstort: Landesgeschäftsstelle in Hilpoltstein

Das sind deine Aufgaben

• Finanzmanagement und Fördermittelverwaltung für die nationalen Artenhilfsprogramme Waldfledermäuse und Wiesenweihe, insbesondere Belegführung, Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnung sowie Erstellung von Finanzberichten und Nachweisen gegenüber dem Fördermittelgeber
• Kaufmännische und administrative Betreuung der beiden Projekte einschließlich Projektcontrolling, Budgetüberwachung und Unterstützung der Projektleitung
• Organisation und Abwicklung von Vergabeverfahren einschließlich Ausschreibungen, Beauftragungen und Überwachung externer Dienstleistungen
• Dokumenten-, Daten- und Kontaktmanagement, einschließlich Pflege von Projektunterlagen, Vertragsdokumenten und Ehrenamtskontakten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Gremiensitzungen sowie bei der Vor- und Nachbereitung des Berichtswesens

Das bringst du mit

• Erfahrung in der kaufmännischen Projektverwaltung, idealerweise in öffentlich geförderten Projekten, Verbänden, öffentlichen Verwaltungen oder gemeinnützigen Organisationen
• Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Projektcontrolling, Berichtswesen und Budgetmanagement
• Erfahrung im Vergabe- und Vertragsmanagement sowie im Umgang mit Fördermitteln und zuwendungsrechtlichen Vorgaben von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie die Bereitschaft, sich in projektbezogene Datenbanken und Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Projektpartnern, Dienstleistern und Ehrenamtlichen

Was dich erwartet

• Ein Job mit Sinn: Arbeite jeden Tag für Natur, Artenvielfalt und eine lebenswerte Zukunft 
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten: Du entscheidest, wie dein Job in dein Leben passt 
• Bewegte Pausen: Yoga- und Achtsamkeitsangebote für dein Wohlbefinden 
• Für deine Entwicklung: Interne und externe Fort- und Weiterbildungen 
• LBV-internes Mentoring-Programm: Für deine persönlichen Entwicklung 
• Zusätzliche finanzielle Wertschätzung: Weihnachts- & Urlaubsgeld 
• Für deine Zukunftsvorsorge: Zuschuss zur Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltige Mobilitätsvorteile: Fahrradleasing & Jobticket 

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich ganz unkompliziert bis zum 15.08.2026 über unserer Bewerbungsformular! 

• Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeit: Teilzeit, 19 h/Woche