Sachbearbeitung (m/w/d) Fachgebiet Zentrale Dienste - RFA Märkisches Sauerland

Lüdenscheid

Wald und Holz NRW

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 24 Monaten im Regionalforstamt Märkisches Sauerland im Fachgebiet Zentrale Dienste die Funktion der 

Sachbearbeitung (m/w/d)

Wald und Holz NRW betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.

Dienstort ist Lüdenscheid.

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Telefonzentrale und Empfang
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Registratur, Wiedervorlagenverwaltung, digitale Aktenführung 
• Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen
• Anlagenbuchhaltung
• Unterstützung im Beschaffungsprozess
• Aufgaben im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten (z. B Inventur)
• Erfassung von Anlagen und Inventarverwaltung in INNOMEA
• Allgemeine Büroorganisation
• Allgemeine Teamassistenz
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

•  abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
• sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
• gute Kenntnisse der Ablauforganisation
• Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kunden
• sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
• gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung 

Ihr persönliches Anforderungsprofil:

Im Fachgebiet Zentrale Dienste des Regionalforstamts Märkisches Sauerland arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der forstlichen Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Da Informationsweitergabe und Kommunikation mit Externen zentrale Aufgaben sein werden, bringen Sie Kontaktfreude sowie Freude an zügiger, verlässlicher Kommunikation mit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Materie des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten. 

Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der vollständigen Aufgabenwahrnehmung nach EG 6 TV-L bewertet. Dies entspricht bei einer Vollzeitbeschäftigung je nach vorhandener Erfahrung einer Bruttovergütung i.H.v. 3.186,57 EUR bis 3.547,20 EUR.

Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW

• eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben in einem kollegialen, hilfsbereiten Team
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr, mit Servicezeiten und einem Gleitzeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine moderne EDV-Ausstattung
• ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein attraktives Fortbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte gemäß § 20 TV-L
• vermögenswirksame Leistungen
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Auswahlverfahren:

Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Das sich anschließende Auswahlverfahren beinhaltet ein teilstrukturiertes Interview.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unter-repräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch – (SGB IX) oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können (Grad der Behinderung von mindestens 30).

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail (möglichst in einem pdf-Dokument) unter Angabe des Aktenzeichens RFA 06 – ZD bis zum 11.10.2025 an:

bewerbung@wald-und-holz.nrw.de

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung möglichst in einem pdf-Dokument mit max. 12 MB übersandt wird und dass cloud-gestützte Bewerbungen oder solche, die komprimierte Dateien enthalten, aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden können.

Ich bitte Sie zu beachten, dass cloud-gestützte Bewerbungen oder solche, die komprimierte Dateien enthalten, aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden können.

Für Rückfragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dietrich (Tel.: 0251/91797-115, Sebastian.Dietrich@wald-und-holz.nrw.de), für Auskünfte zum Aufgabenzuschnitt und zum Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Böning (Tel.: 02351/1539-21, Julia.Boening@wald-und-holz.nrw.de) zur Verfügung.