Assistenz für achtsame Nachhaltigkeit (m/w/d)

Unterfrauenhaid

Perma

Veröffentlichung der Anzeige: 28.10.2025
Bewerbungsfrist: 23.11.2025 23:59

Du steckst andere mit deinem Enthusiasmus an und Leute sprechen gerne mit dir?
Meditation und naturnahes Gärtnern (Topfpflanzen gelten auch 😉) ist dir ein Herzensanliegen?

Du bist sowohl

1. selbstständig, richtest dich aber nach den Wünschen,
2. zuverlässig, was du zusagst wird getan,
3. ordnungsliebend, alles hat seinen Platz, andere kennen sich bei dir aus,
4. gewissenhaft als auch
5. fleißig?

Du kannst das ABC von Bürokauffrau (Bilanzierung nicht notwendig)?

Du lebst bewusste Nachhaltigkeit?

Dann bist du bei Perma für diese Stelle genau richtig.

Über uns:

Wir, der gemeinnützige und mildtätige Verein Perma (in Gründung), entwickeln unter anderem eine neuartige Web-App PermaplanT. Diese App liefert zuverlässige Hilfestellungen für geeignete Pflanzenorte. Es soll insbesondere Gärtner holistisch unterstützen: mehr Gesundheit durch mehr Biodiversität, mehr Zufriedenheit durch gute Ernte und das mit weniger Pestiziden und Herbiziden.

Diese Idee ist in ein ganzheitliches Konzept eingebunden, um ein insgesamt nachhaltigeres Leben zu ermöglichen. Das unmittelbare Ziel ist die ökologisch sinnvolle Bepflanzung von Grünflächen (Gärten, Balkone, öffentliche Flächen, etc.), um Biodiversität und Ertrag zu steigern. Uns geht es nicht um modernste Technologie, AI oder neueste Buzzwords, sondern um etwas Praktisches und unmittelbar Einsetzbares mit direktem Vorteil für Umwelt, Natur, Diversität und Gesundheit.

Die Entwicklung der App sowie weitere Angebote (wie z.B. E-Mail und Nextcloud Hosting) ist fast abgeschlossen und wir wollen uns ab Dezember für Mitglieder öffnen.

Wie funktioniert die Web-App?

1. User*innen erstellen ihre virtuelle Karte und verzeichnen die Umweltfaktoren auf verschiedenen Ebenen.
2. In der zu gründenden Community wird daran erinnert, wann was gepflanzt werden soll und wie das achtsam und wohltuend für die eigene Gesundheit gemacht werden kann.
3. Aus der Datenbank von über 10.000 Einträgen werden die gewünschten Pflanzen ausgewählt.
4. User*innen erhalten sofortiges Feedback für bestmögliche Standorte, Wechselwirkungen, Einflüsse, etc.

Deine Aufgaben:

• Kontakt mit Vereinsmitglieder, oder welche die es werden wollen
• allgemeine administrative Durchführung der Vereinstätigkeiten (z.B. Termine, Rechnungen, Protokolle), insbesondere zur Unterstützung des Obmanns
• Büroöffnungszeiten betreuen: Telefon, Post und E-Mail Verkehr
• Texte verfassen und Korrektur lesen, in Englisch und Deutsch
• Dateiablage, Rechnungen, Mahnungen
• Dokumentation und Kontrolle von Vereinsprozessen, insbesondere Aufnahmeverfahren neuer Mitglieder sowie Angestellten/Freiberufler/Ehrenamtlichen
• Verantwortung bezüglich Mitgliederverwaltung und Buchhaltung sowie Übergabe zur Steuerberatung
• mit Hilfe von direktem Mitgliederkontakt beurteilen, was verbessert werden könnte, z.B. wie unsere Texte u.Ä. klarer geschrieben werden könnten

Optionales:

• selber in Unterfrauenhaid achtsam gärtnern
• Qualitätskontrolle von App oder Datenbanken nach biologischen und nachhaltigen Aspekten bzw. Weiterleitungen von Fehlerberichten an die richtigen Personen
• Marketing

Unbedingt erforderlich:

Bewerbung nur, wenn folgende Voraussetzungen gegeben sind:

• teamfähige und kommunikative Persönlichkeit, du bist kontaktfreudig
• du bist sehr gut organisiert, kannst gut organisieren und arbeitest sehr genau
• du bist sehr selbstständig und benötigst für bereits gemachte Tätigkeiten nicht jemanden der neben dir sitzt, vergisst aber auch nicht auf die Wünsche
• du bist sehr zuverlässig, man kann sich voll auf dich verlassen
• Einnahmen-Ausgaben-Rechnung etc. sind kein Problem für dich
• du strahlst Ruhe und Gelassenheit aus

Deine Stärken:

• große Freude an nachhaltigen Tätigkeiten, z.B. gärtnern und meditieren
• Motivation für die Mitarbeit in einer Initiative, die im Aufbau ist und vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeit inkludiert, z.B. auch bei wichtige Geschäftstreffen bist du dabei
• hohes Qualitätsbewusstsein und ein sorgfältiges Auge fürs Detail,
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• großes Herz für unsere Natur

Wünschenswert wäre:

• hohe Lernbereitschaft, z.B.:
  • für Abläufe in der Mitgliederverwaltung, Qualitätskontrolle und auch
  • biologisch Richtung Polykulturen, achtsam gärtnern etc. dabei aber auch guter Fortschritt durch entsprechende Priorisierung
• lösungsorientiertes Denken und keine Scheu vor Herausforderungen
• Achtsamer Umgang mit der Natur, Ressourcen, Datenschutz etc.

Unser Angebot:

• anfänglich akzeptabler Gehalt in einer Anstellung mit steiler Gehaltskurve (große Gehaltserhöhungen in den ersten Jahren)
• vermutlich der einzige Arbeitgeber in Österreich wo Meditation in der Arbeitszeit erlaubt ist
• deine ganze Zeit in der Arbeit wird für eine gute und nachhaltige Sache aufgewendet
• gemeinsames Wachsen in einem offenen und motivierten Team
• du lernst:
  • Einblicke in die faszinierende Welt der Gemüsevielfalt, App-Entwicklung und Datenbanken
  • Gesundheit und Wohlbefinden mittels vieler Meditationstechniken
  • Digitale Kompetenzen wie Nextcloud, Gitlab, Linux uvm.
• flache bzw. nicht vorhandene Hierarchien (“wir sind per du”), schnelle und kurze Entscheidungswege
• Aufbau und Mitarbeit in einer einzigartigen Community
• gemeinsame PermaplanT Developer Events und andere tolle Veranstaltungen
• private Benützung von PermaplanT, Nextcloud und sonstiger Infrastruktur sowie Domains zu Selbstkosten, bis zu 3000€ Freiwilligenpauschale steuerfrei zusätzlich
• hauptsächlich Home Office, nur manche Arbeiten sind im Büro oder im Garten in 7321 Unterfrauenhaid
• abwechslungsreiche und spannende Arbeit
• das machen wofür du einstehst und was du liebst

Fairness:

Perma strebt einen hohen Frauenanteil insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung oder chronischen Krankheiten, insbesondere wo aktuell keine Unterstützung vom Staat erfolgt, z.B. bei Allergien, mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden gesundheitlich benachteiligte Personen vorrangig aufgenommen.

Bewerbung:

Bitte zuerst den Fragenbogen vollständig und gewissenhaft ausfüllen. Es ist relativ lang, da es wesentlich zeit-effizienter ist, ein vollständiges Bild von Qualifikationen und persönlichen Einstellungen durch ein Fragebogen als durch Gespräche zu bekommen. Und Zeit ist sehr kostbar. Es ist vermutlich unmöglich alles in dem Fragebogen zu erfüllen/zu können. Das ist auch nicht notwendig, wir sind auch ein Team und können auch zusätzliche Unterstützung suchen. Lass dich deshalb von “Lücken” nicht entmutigen und sei bitte ehrlich.

Nach dem Fragebogen gibt es 3 weitere Stufen im Bewerbungsverfahren:

1. Video-Call
2. bezahlte Aufgabe: Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen
3. Vor-Ort Bewerbung

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung und bedanken uns sehr für deine kostbare Zeit!